Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu, khái niệm định danh tổ chức ngày càng được nhắc đến như một yếu tố quan trọng để thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, hợp tác xã, và liên hiệp hợp tác xã. Vậy định danh tổ chức là gì và mang lại những lợi ích gì?

Định danh tổ chức là quá trình xác thực và cấp mã định danh duy nhất cho các tổ chức như doanh nghiệp và hợp tác xã, nhằm xác nhận danh tính pháp lý của tổ chức trong môi trường số. Đây là bước nền tảng để các tổ chức có thể tham gia vào các giao dịch điện tử, thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến, và tận dụng lợi ích từ các nền tảng số.

Hình ảnh: Thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức (Hình ảnh từ Internet)

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ về định danh và xác thực điện tử, mỗi tổ chức sau khi được xác thực thông tin sẽ được cấp một mã định danh duy nhất. Mã này hoạt động như một “số chứng minh thư” của tổ chức, đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong mọi giao dịch. Định danh tổ chức mang lại lợi ích đa chiều, không chỉ cho các doanh nghiệp mà còn cho cơ quan quản lý nhà nước và người dân.

Định danh tổ chức mang lại một lớp bảo mật quan trọng trong các giao dịch điện tử. Khi tổ chức được xác thực danh tính qua mã định danh duy nhất, các bên tham gia giao dịch có thể hoàn toàn yên tâm về tính chính xác và minh bạch của đối tác. Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro liên quan đến gian lận và lừa đảo mà còn nâng cao niềm tin của khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý trong môi trường kinh doanh số.

Việc cấp mã định danh giúp các tổ chức tiết kiệm thời gian và nguồn lực khi thực hiện các thủ tục hành chính. Thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan nhà nước để làm việc, các doanh nghiệp và hợp tác xã có thể hoàn thành các thủ tục qua nền tảng trực tuyến một cách nhanh chóng, từ đó giảm chi phí vận hành. Mã định danh còn tạo điều kiện thuận lợi để liên thông dữ liệu giữa các cơ quan, giúp xử lý hồ sơ hiệu quả và chính xác hơn.

Định danh tổ chức là một phần thiết yếu trong chiến lược chuyển đổi số quốc gia. Khi sở hữu mã định danh, các tổ chức có thể truy cập vào hệ thống các dịch vụ công trực tuyến một cách dễ dàng, từ đó giảm phụ thuộc vào giấy tờ truyền thống. Đồng thời, định danh tổ chức tạo ra tiền đề để các doanh nghiệp tiếp cận với các nền tảng công nghệ mới, tối ưu hóa quy trình vận hành và cải thiện năng suất lao động.

Đối với cơ quan nhà nước, mã định danh giúp tạo ra một cơ sở dữ liệu quản lý tổ chức chặt chẽ và đồng nhất. Cơ quan chức năng có thể dễ dàng theo dõi, đánh giá hoạt động của các tổ chức, từ đó có những chính sách hỗ trợ hoặc điều chỉnh kịp thời. Điều này không chỉ giúp minh bạch hóa quá trình quản lý mà còn tăng cường sự phối hợp giữa các cơ quan, đảm bảo tính thống nhất trong việc điều hành và hỗ trợ tổ chức.

Việc triển khai định danh tổ chức không chỉ mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế số Việt Nam.

Minh Trí